Wypełnij grafik i przestań tracić pacjentów w kolejce

Welyo łączy contact center z platformą agentową dla przychodni, klinik, szpitali i laboratoriów. AI agent umawia wizyty o każdej porze i przypomina o terminie. Rejestracja ma pod ręką historię kontaktu i podpowiedzi AI.

Zaufało nam 900+ firm

Z Welyo osiągasz prawdziwe efekty

0%
nieodebranych połączeń bez reakcji
Rejestracja i typowe pytania domykają się same.
24/7
rejestracja poza godzinami pracy
Pacjent umawia wizytę także wieczorem i w weekend.
100%
rozmów nagranych i opisanych
Koniec z zajętą infolinią w porannym szczycie.
0%
nieodebranych połączeń bez reakcji
Rejestracja i typowe pytania domykają się same.
24/7
rejestracja poza godzinami pracy
Pacjent umawia wizytę także wieczorem i w weekend.
100%
rozmów nagranych i opisanych
Koniec z zajętą infolinią w porannym szczycie.

Jeden system dla rejestracji, infolinii i koordynacji wizyt

Odbierz każdy telefon, nawet w porannym szczycie
Ogranicz liczbę pustych terminów w grafiku
Uwolnij recepcję od ciągłego telefonu
Umawiaj wizyty przez całą dobę
Obsłuż pacjenta w jego języku

Heading

Współpraca z Welyo przełożyła się na 80% wzrostu sprzedaży w 3 miesiące od wdrożenia. Dzisiaj to są dużo większe wskaźniki, ale to jest stała ścieżka – będziemy ciągle się ulepszać i to się przekłada na konkretne wyniki i finanse.
Daniel Cieśla
Klub Fikołki, Kierownik Biura Obsługi Klienta i Sprzedaży
+80%
wzrost sprzedaży w 3 miesiące od wdrożenia Welyo
100%
obsłużonej bazy kontaktów
+100%
wzrost odbieralności połączeń w czasie do 15s

Connect Welyo with the tools you use

Ready-made integrations with CRM, marketing automation, and e-commerce. Data synchronizes automatically, with no manual entry required.
  • Real-time synchronization
  • No-code
  • API
Learn more

Wszystko w jednym systemie

Anna Kowalskaonline Gdzie jest moja przesyłka?09:41 Już sprawdzam, chwilka09:41
Omnichannel
Phone, email, chat, Messenger, and SMS in a single window with full case history.
Learn more
ROZMOWA · CZAT K K AI ASSIST REDAGOWANIE ODPOWIEDZI WSTAW
AI Assist
Transcriptions, summaries, analysis, message drafting, and suggestions. No more manual note-taking after calls.
Learn more
Nowe zgłoszenie Agent AI Rozwiązane Baza wiedzy i akcje Konsultant Złożone problemy
AI and automation
The AI Agent works on the front line, resolving up to 40% of inquiries. The rest are handled by agents supported by AI.
Learn more
Outbound campaigns
Automated reminders and outbound calling via phone, SMS, and email.
Learn more
Helpdesk
Every inquiry becomes a ticket with an owner, priority, and deadline. Nothing slips through the cracks.
Learn more
Cloud telephony
Cloud-based PBX, WebPhone, queues, IVR, and skill-based routing.
Learn more
Anna Kowalskaonline Gdzie jest moja przesyłka?09:41 Już sprawdzam, chwilka09:41
Omnichannel
Phone, email, chat, Messenger, and SMS in one window with a full case history.
Learn more
ROZMOWA · CZAT K K AI ASSIST REDAGOWANIE ODPOWIEDZI WSTAW
AI Assist
Transcriptions, summaries, analysis, and message/prompt editing. The consultant does not transcribe notes after the call.
Learn more
Nowe zgłoszenie Agent AI Rozwiązane Baza wiedzy i akcje Konsultant Złożone problemy
AI and automation
The AI Agent works on the front line and resolves up to 40% of cases. The rest are routed to an agent supported by AI.
Learn more
Outbound campaigns
Automated reminders and outreach via phone, SMS, and email.
Learn more
Helpdesk
Every inquiry becomes a ticket with an owner, priority, and deadline. Nothing slips through the cracks.
Learn more
Cloud telephony
Cloud-based switchboard, WebPhone, queues, IVR, and skills-based routing.
Learn more

Your data stays 
in your hands

Welyo is a telecommunications operator, not just a software provider. Calls made through our platform are covered by statutory electronic communication secrecy.

We apply the same uncompromising legal and infrastructural rigor to our artificial intelligence processes. We protect your information by combining operator obligations with a multi-layered security architecture.
EU data center
Servers are located in certified data centers within the European Union. Connection, data transmission, and communication with external systems are encrypted at every stage.
Closed AI environment
AI models operate within a dedicated, strictly controlled cloud infrastructure. Your company data, recordings, and input information are never used to train public models.
Access control and retention
You set how long we keep recordings and who has access to them. You can delete them whenever you want, ensuring full compliance with your industry regulations.
AI process protection and auditing
Our proprietary security layer analyzes queries and blocks manipulation attempts. System instructions are completely separated from your data, and every AI response is verified before it is displayed.
Resolve more cases and improve service quality with AI
Reduce handling time and serve more customers with the platform trusted by 900 companies.
Book a demo

Najczęstsze pytania

Czy voicebot połączy się z naszym systemem rejestracji?

Tak, przez integrację albo API. [do weryfikacji] zakres potwierdzamy przy wdrożeniu. Voicebot umawia z Twojego grafiku.

Czy starsi pacjenci poradzą sobie z voicebotem?

Voicebot mówi prosto i prowadzi krok po kroku. Kto woli człowieka, w każdej chwili łączy się z recepcją.

Co z RODO i danymi medycznymi?

Dane zostają w Unii Europejskiej i są szyfrowane. Pacjent jest weryfikowany przed podaniem danych. [do weryfikacji] szczegóły pod Twoje procedury.

Czy pacjent może przełożyć wizytę bez recepcji?

Tak. Po przypomnieniu potwierdza albo przekłada wizytę jednym kliknięciem albo w rozmowie z voicebotem.

Czy voicebot obsłuży pacjentów obcojęzycznych?

Tak. Rozmawia w kilku językach, więc pacjent obcojęzyczny umówi wizytę bez tłumacza.

Ile trwa wdrożenie w placówce?

[do uzupełnienia] realny czas z ostatnich wdrożeń. Rejestracja i przypomnienia ruszają szybko.