Kalendarz zapełnia się sam, bez odbijania maili

AI Agent dzwoni pierwszy. Pyta o potrzebę, termin i skalę. Gotowi do rozmowy trafiają do handlowca od razu, reszta do sekwencji. Nikt nie traci dnia na numery, z których nic nie będzie.

Umów prezentację Poznaj rozwiązania Welyo

Zaufało nam 900+ firm

Ile kosztuje puste okno w kalendarzu

Nieobecność to nie tylko utracony przychód. To zablokowany termin, którego nie dostał ktoś inny.

Nieobecności

Klient zapomniał i nie przyszedł

Termin umówiony dwa tygodnie wcześniej, bez przypomnienia, to loteria. Puste okno kosztuje tyle samo co zajęte, tylko nic nie przynosi.

Umawianie

Zespół dzwoni zamiast pracować

Ustalanie terminów zjada godziny ludziom, którzy powinni robić coś innego. Przy większej liczbie klientów robi się z tego osobny etat.

Odwołania

Zwolniony termin przepada

Klient odwołuje w środę termin z piątku, a okna nikt nie zapełni, bo trzeba by ręcznie obdzwonić listę oczekujących.

Co się zmienia w liczbach

Wskaźniki z wdrożeń Welyo. Wynik zależy od tego, skąd startujesz i ile masz ruchu.

30%

mniej nieobecności

Potwierdzenie SMS dzień przed spotkaniem i łatwe przełożenie terminu robią swoje.

spotkań więcej w tygodniu

Umawianiem zajmuje się system, więc kalendarz nie zależy od tego, czy ktoś miał czas oddzwonić.

100%

potwierdzeń wychodzi samo

SMS i mail po umówieniu, przypomnienie przed terminem. Bez ręcznego klikania.

Szybkość

Lead z formularza dostaje termin tego samego dnia

System dzwoni kilka minut po wypełnieniu formularza i proponuje godziny, które naprawdę są wolne. Klient jest najbardziej zainteresowany właśnie wtedy, a nie po trzech dniach, kiedy ktoś w końcu znajdzie czas na oddzwonienie.

✓Kontakt z formularza, czatu i infolinii w jednej kolejce

✓Voicebot proponuje terminy z realnej dostępności

✓Reguły kierują spotkanie do właściwej osoby albo oddziału

Lead z formularza dostaje termin tego samego dnia

Przypomnienia

Nieobecności spadają, bo nikt nie zapomina

Po umówieniu klient dostaje potwierdzenie, a dzień przed spotkaniem przypomnienie. Jeśli nie da rady, przekłada termin jednym SMS albo w rozmowie z voicebotem, a kalendarz aktualizuje się sam.

✓Potwierdzenie SMS i mailem od razu po umówieniu

✓Przypomnienie w odstępie, który ustawiasz

✓Przełożenie terminu bez angażowania konsultanta

Odzyskiwanie

Nieobecność nie kończy tematu

Klient, który nie przyszedł, nie znika z listy. Trafia do sekwencji ponownego umówienia i wraca w kolejnym wolnym terminie. Za ten kontakt już raz zapłaciłeś, więc szkoda go tracić na jednym pustym oknie.

✓Sekwencja ponownego umówienia po nieobecności

✓Zwolnione terminy proponowane osobom z listy oczekujących

✓Rejestr zgód pilnuje, do kogo wolno dzwonić

Od formularza do spotkania

Cała droga bez ręcznej roboty po Twojej stronie.

Kontakt

Klient zostawia numer w formularzu, na czacie albo dzwoniąc na infolinię.

Termin

System dzwoni, proponuje wolne godziny i rezerwuje wybraną.

Potwierdzenie

SMS i mail od razu, przypomnienie dzień przed spotkaniem.

Spotkanie albo powrót

Klient przychodzi, a jeśli nie, kontakt wraca do sekwencji.

Kolejka i przydział terminów

Widok kierowania kontaktów w Welyo. Zrzut poglądowy, reguły zależy od konfiguracji.

Reguły przydziału

Spotkanie trafia do osoby z właściwą kompetencją albo do właściwego oddziału.

Realna dostępność

Voicebot proponuje wyłącznie okna, które faktycznie są wolne.

Historia kontaktu

Widać, ile razy próbowaliście się umówić i jak to się kończyło.

Raport skuteczności

Widzisz, ile prób zamienia się w umówione i odbyte spotkania.

Connect Welyo with the tools you use

Ready-made integrations with CRM, marketing automation, and e-commerce. Data synchronizes automatically, with no manual entry required.

Real-time synchronization
No-code
API

Learn more

Your data stays  in your hands

Welyo is a telecommunications operator, not just a software provider. Calls made through our platform are covered by statutory electronic communication secrecy.

We apply the same uncompromising legal and infrastructural rigor to our artificial intelligence processes. We protect your information by combining operator obligations with a multi-layered security architecture.

EU data center

Servers are located in certified data centers within the European Union. Connection, data transmission, and communication with external systems are encrypted at every stage.

Closed AI environment

AI models operate within a dedicated, strictly controlled cloud infrastructure. Your company data, recordings, and input information are never used to train public models.

Access control and retention

You set how long we keep recordings and who has access to them. You can delete them whenever you want, ensuring full compliance with your industry regulations.

AI process protection and auditing

Our proprietary security layer analyzes queries and blocks manipulation attempts. System instructions are completely separated from your data, and every AI response is verified before it is displayed.

Resolve more cases and improve service quality with AI

Reduce handling time and serve more customers with the platform trusted by 900 companies.

Book a demo

Najczęściej zadawane pytania

Question text goes here

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.