Praca i zarządzanie systemem obsługi klienta

System stoi i działa. Teraz chodzi o to, żeby utrzymać jakość, rozwijać zespół i poprawiać procesy na podstawie danych, a nie przeczuć.

Lekcji14
Czas nagrań1h 20min
PoziomZaawansowany
MateriałyWideo i workbook
CertyfikatTak
Okładka kursu Praca i zarządzanie systemem obsługi klienta

O kursie

Uruchomienie systemu to dopiero początek. Z czasem jakość obsługi może się obniżać, procesy przestają działać zgodnie z założeniami, a dobre wyniki w raportach nie zawsze odzwierciedlają rzeczywiste doświadczenia klientów.

Ten kurs jest o codziennym prowadzeniu obsługi. Grafiki i obłożenie, pomiar jakości, odsłuchy i coaching, rozwój kompetencji oraz rozmowa z zarządem o wynikach.

Czego się nauczysz

✓Prowadzić codzienną pracę zespołu, grafiki, obłożenie i dyżury
✓Mierzyć jakość obsługi bez naciągania wskaźników pod raport
✓Prowadzić odsłuchy i coaching, które faktycznie zmieniają zachowanie
✓Rozwijać kompetencje zespołu i planować ścieżki rozwoju
✓Wychwytywać wąskie gardła w procesach i je usuwać
✓Rozmawiać z zarządem o wynikach obsługi językiem biznesu
Efekt końcowy, zespół, który utrzymuje jakość bez ciągłego gaszenia pożarów, i wskaźniki, które da się pokazać zarządowi.

Moduły kursu

10 lekcji wideo. Czasy nagrań do uzupełnienia.

01
Wprowadzenie do kursu
02
Codzienna praca zespołu obsługi
03
Grafiki i obłożenie
04
Pomiar jakości obsługi
05
Odsłuchy i karty oceny
06
Coaching konsultantów
07
Rozwój kompetencji i ścieżki kariery
08
Optymalizacja procesów
09
Raportowanie do zarządu
10
Podsumowanie kursu
Maciej Buś
Maciej BuśAutor kursu

999

Dostęp bezterminowy, materiały do pobrania

Zapisz się na kurs→
Materiał zawiera
Workbook Kursu 4 z ćwiczeniami i miejscem na notatki (PDF, 35+ stron)
Karta monitoringu jakości rozmów gotowa do użycia (Excel/PDF)
Lista 16 zasad obsługi klienta z przykładami zastosowania (PDF)
Szablon ankiety CSAT dla różnych kanałów (Word/Google Forms)
Model 6 obszarów wiedzy konsultanta z checklistą oceny (Excel)
Formuła obliczania wymaganych zasobów (WFM Calculator, Excel)
Scenariusze trudnych sytuacji obsługowych do ćwiczeń (Word)
Szablon dashboardu KPI dla managerów (Excel/PowerPoint)
Struktura sesji feedbackowej z konsultantem (PDF)
Plan wdrożenia cyklu jakości w 90 dni (Excel)
Rekomendowane cele dla wskaźników obsługi (PDF)
Checklista obiegu nagrań rozmów (zgodność RODO, procesy)
Metoda 3 kroków – instrukcja i karty do druku (PDF)
Matryca kompetencji zespołu obsługowego (Excel)
Wymagania
Ukończone Kursy 1-3 Akademii Welyo (podstawy, projektowanie, wdrożenie)
Wdrożony i działający system Contact Center z zespołem konsultantów
Rola managerska/nadzorcza z odpowiedzialnością za zespół lub jakość
Dostęp do danych z systemu CC: raporty, statystyki, nagrania rozmów
Możliwość wdrażania zmian w procesach obsługowych i standardach pracy
Czas na realizację kursu: 2-3 tygodnie w tempie 2-3 lekcje tygodniowo
Przygotuj dane z ostatnich 3 miesięcy: liczba połączeń, Service Level, CSAT
Zarezerwuj czas na ćwiczenia praktyczne – każda lekcja to 30-45 minut nauki + 1-2h praktyki
Niektóre zadania wymagają testowania metod na żywym organizmie – w swoim dziale
Zalecane: dostęp do nagrań rozmów w systemie CC do ćwiczeń monitoringu

Dla kogo jest ten kurs?

Dla osób, które chcą poznać podstawy projektowania systemów obsługi klienta lub uporządkować wiedzę.

Dyrektorzy i managerowie Customer Experience

Odpowiadają za strategię i rozwój obsługi w organizacji

Kierownicy biur obsługi klienta i contact center

Potrzebują struktury i metodyki projektowania procesów

Kierownicy projektów wdrożeniowych

Planują wdrożenie albo modernizację systemów obsługowych

Konsultanci i doradcy

Wspierają firmy w projektowaniu i optymalizacji obsługi klienta

Specjaliści do spraw procesów i operacji

Odpowiadają za mapowanie i optymalizację procesów obsługowych

To ostatni kurs w ścieżce

Po nim masz komplet, od podstaw obsługi po zarządzanie działającym systemem. Zobacz całą ścieżkę albo napisz, jeśli szkolisz cały zespół.

Wróć do Akademii→