Zwiększ efektywność obsługi klientów i podnieś jakość obsługi

Welyo prowadzi miękką windykację w Twoim zespole — od pierwszego przypomnienia, przez ustalenie terminu spłaty, po dokumentację każdej rozmowy. Skrypty, sekwencje SMS-ów i nagrania robią to, co kiedyś wymagało kilkunastu osób — z zachowaniem tonu, prawa i konsekwencji.

Zaufało nam 900+ firm

Obsługa klienta poskładana z kilku narzędzi

Zanim policzysz zysk z nowego systemu, policz, ile płacisz za obecny sposób pracy.

Czas

Konsultant szuka zamiast rozmawiać

Historia w CRM, rozmowa w telefonie, zgłoszenie w mailu. Każde przeskoczenie między nimi to kilkanaście sekund, a robi się to kilkadziesiąt razy dziennie.

Klienci

Ludzie odkładają słuchawkę

Klient, który czeka w kolejce i się rozłącza, zwykle nie dzwoni drugi raz. Dzwoni gdzie indziej. Tej straty nie widać w żadnym raporcie.

Jakość

Kierownik zarządza na przeczuciu

Odsłuchanie kilku rozmów w miesiącu nic nie mówi o pozostałych tysiącach. Szkolenia planuje się wtedy z wyczucia, nie z danych.

Jedno okno

Wszystko, czego potrzebuje konsultant, jest w jednym oknie

Telefon, mail, czat, SMS, Messenger i formularze ze strony trafiają do tego samego panelu. Karta klienta otwiera się w chwili odebrania połączenia, więc konsultant wie, kto dzwoni i o co chodziło poprzednio, zanim powie dzień dobry.

✓Historia kontaktu ze wszystkich kanałów w jednym wątku
✓Karta klienta z zamówieniami i ustaleniami przy każdej rozmowie
✓Koniec z przełączaniem okien w trakcie rozmowy
Wszystko, czego potrzebuje konsultant, jest w jednym oknie
Rutyna kończy się bez człowieka
AI na pierwszej linii

Rutyna kończy się bez człowieka

Status sprawy, godziny otwarcia, dokumenty, drobne zmiany w zamówieniu. AI Agent odpowiada od razu, o każdej porze, bo sprawdza dane w Twoich systemach. Sprawę spoza schematu przekazuje konsultantowi razem z zapisem rozmowy.

✓Odpowiedzi z Twojej bazy wiedzy, a nie z internetu
✓Przekazanie do człowieka na życzenie klienta w każdej chwili
✓Raport pokazuje, ile spraw domknęło się bez konsultanta
Jakość na faktach

Ocena 100% rozmów, nie losowej próbki

Każda rozmowa zostaje spisana i przeanalizowana automatycznie. Zamiast odsłuchiwać kilka nagrań w miesiącu, widzisz, gdzie naprawdę spada jakość, komu trzeba pomóc i o co klienci pytają najczęściej.

✓Analiza sentymentu i tematów rozmów bez ręcznej pracy
✓Wallboardy i raporty na żywo zamiast miesięcznego podsumowania
✓Materiał do coachingu wybrany z danych, nie z pamięci kierownika
Ocena 100% rozmów, nie losowej próbki

Jedna sprawa, jeden wątek

Kanały nie są osobnymi światami. Cokolwiek klient wybierze, sprawa jest ta sama.

Telefon

Rozmowa nagrana i opisana. Notatka trafia do wątku sama.

Mail i formularze

Każda wiadomość staje się zgłoszeniem z właścicielem i terminem.

Czat i Messenger

Rozmowa na stronie i w komunikatorze w tym samym widoku co telefon.

SMS

Potwierdzenia i statusy wychodzą automatycznie, odpowiedzi wracają do wątku.

Tak wygląda panel konsultanta

Tak wygląda panel konsultanta

Widok pracy konsultanta w Welyo. Zrzut poglądowy, wygląd zależy od konfiguracji.

Kolejka i rozmowa obok siebie

Konsultant widzi, ile osób czeka, bez przełączania widoku.

Podpowiedzi AI w trakcie

AI Assist proponuje odpowiedź, konsultant decyduje, czy z niej korzysta.

Notatka pisze się sama

Po rozmowie zostaje gotowe podsumowanie do zaakceptowania.

Historia zawsze pod ręką

Poprzednie sprawy klienta bez szukania w innym systemie.

„Współpraca z Welyo przełożyła się na 80% wzrostu sprzedaży w 3 miesiące od wdrożenia. Dzisiaj to są dużo większe wskaźniki.”

Daniel Cieśla
Daniel CieślaKlub Fikołki, Kierownik Biura Obsługi Klienta i Sprzedaży

+100%

wzrost odbieralności połączeń w czasie do 15 sekund

Połącz Welyo z narzędziami, których używasz

Gotowe integracje z CRM, marketing automation i  e-commerce. Dane synchronizują się automatycznie, bez ręcznego przepisywania.
  • Synchronizacja w czasie rzeczywistym
  • Bez kodowania
  • API
Dowiedz się więcej

Twoje dane zostają 
w Twoich rękach

Welyo jest operatorem telekomunikacyjnym, nie tylko dostawcą oprogramowania. Rozmowy realizowane przez naszą platformę obejmuje ustawowa tajemnica komunikacji elektronicznej.

Ten sam, bezkompromisowy rygor prawny i infrastrukturalny stosujemy do procesów sztucznej inteligencji. Chronimy Twoje informacje, łącząc obowiązki operatora z wielowarstwową architekturą bezpieczeństwa.
Centrum danych w UE
Serwery stoją w certyfikowanych centrach na terenie Unii Europejskiej. Połączenie, transmisja danych i komunikacja z zewnętrznymi systemami są na każdym etapie szyfrowane.
Zamknięte środowisko AI
Modele AI działają w wydzielonej, ściśle kontrolowanej infrastrukturze chmurowej. Twoje firmowe dane, nagrania i wprowadzane informacje nigdy nie służą do trenowania publicznych modeli.
Kontrola dostępu i retencja
Sam ustawiasz, jak długo trzymamy nagrania i kto ma do nich dostęp. Możesz je usunąć, kiedy chcesz – zapewniając pełną zgodność z regulacjami w Twojej branży.
Ochrona i audyt procesów AI
Nasza autorska warstwa ochronna analizuje zapytania i blokuje próby manipulacji. Instrukcje systemu są całkowicie odseparowane od danych, a każda odpowiedź sztucznej inteligencji jest przed wyświetleniem weryfikowana.
Rozwiązuj więcej spraw i podnieś jakość obsługi z AI
Skróć czas obsługi i obsłuż więcej klientów z platformą, której zaufało już 900 firm.
Umów prezentację