Jak zbudować system obsługi klienta

Wiesz już, czego chcą klienci i jak powinna wyglądać dobra obsługa. Ten kurs jest o tym, jak przełożyć to na konkretny, działający system.

Lekcji19
Czas nagrań1 h 42 min
PoziomŚredni
MateriałyWorkbook i 5 szablonów
CertyfikatTak
Okładka kursu Jak zbudować system obsługi klienta

O kursie

Wiesz już, czego chcą klienci i jak powinna wyglądać dobra obsługa. Ale jak to wszystko przełożyć na konkretny, działający system?

W tym kursie przejdziesz przez pełny proces projektowania systemu obsługi klienta, od strategii, przez mapowanie procesów i wybór narzędzi, po zbudowanie zespołu. Nauczysz się myśleć o obsłudze projektowo i całościowo, zamiast reagować punktowo na kolejne problemy.

Czego się nauczysz

Zdefiniować strategię obsługi klienta zgodną z celami biznesowymi firmy
Stworzyć szczegółową mapę podróży klienta i zidentyfikować kluczowe punkty styku
Zmapować i zaprojektować procesy obsługowe dla różnych typów spraw
Określić potrzeby kadrowe, czyli ile osób, z jakimi kompetencjami i w jakiej strukturze
Wybrać właściwe narzędzia technologiczne, CRM, contact center i systemy pomocnicze
Zaprojektować model pracy, harmonogramy, dostępność i zasady routingu
Stworzyć budżet projektu z realną estymacją kosztów
Przygotować harmonogram wdrożenia z kluczowymi kamieniami milowymi
Zdefiniować KPI i mierniki sukcesu dla swojego systemu obsługi
Przygotować dokumentację projektową gotową do przekazania zespołowi wdrożeniowemu
Efekt końcowy, kompletny projekt systemu obsługi klienta gotowy do wdrożenia w Twojej firmie.

Moduły kursu

19 lekcji wideo, średnio niecałe 6 minut każda.

01
Wprowadzenie do kursu
02:56
02
Czy musisz obsługiwać klientów?
04:48
03
Profesjonalna obsługa klienta
06:01
04
System obsługi klienta
06:11
05
Dostępność obsługi klienta
05:24
06
Sprawność obsługi klienta
04:37
07
Powtarzalność obsługi klienta, czyli zaufanie
03:41
08
Budżet systemu obsługi klienta
06:24
09
Budżet wdrożenia systemu obsługi klienta
07:22
10
Budowa biura obsługi klienta krok po kroku
wkrótce
11
Audyt obsługi klienta
05:26
12
Strategia obsługi klienta
06:48
13
Projektowanie procesów obsługowych
06:33
14
Technologia, po co Ci system contact center, część 1
05:11
15
Technologia, po co Ci system contact center, część 2
06:29
16
Zespół obsługi klienta
05:20
17
Kompetencje w obsłudze klienta
06:47
18
Miejsce i wyposażenie
06:13
19
Podsumowanie kursu
05:59
Maciej Buś
Maciej BuśAutor kursu

1999

Dostęp bezterminowy, materiały do pobrania

Zapisz się na kurs
Materiał zawiera
Workbook kursu w PDF, około 40 stron, z ćwiczeniami do każdej lekcji, szablonami i checklistami
Szablon mapy podróży klienta w Excelu i PDF
Szablon katalogu powodów kontaktu w Excelu
Lista pytań diagnostycznych do analizy obecnej sytuacji
Szablon budżetu projektu obsługowego w Excelu
Lista kontrolna wdrożenia w PDF
Wymagania
Dostęp do internetu, przeglądarka i program do plików PDF
Excel albo Arkusze Google, opcjonalnie
Ukończony kurs Podstawy obsługi klienta, zalecane, ale nie konieczne

Dla kogo jest ten kurs

Nie wymaga wcześniejszego doświadczenia w projektowaniu systemów.

Właściciele firm i przedsiębiorcy

Chcą zbudować system obsługi od podstaw albo przeprojektować istniejący

Dyrektorzy i managerowie Customer Experience

Odpowiadają za strategię i rozwój obsługi w organizacji

Kierownicy biur obsługi klienta i contact center

Potrzebują struktury i metodyki projektowania procesów

Kierownicy projektów wdrożeniowych

Planują wdrożenie albo modernizację systemów obsługowych

Konsultanci i doradcy

Wspierają firmy w projektowaniu i optymalizacji obsługi klienta

Specjaliści do spraw procesów i operacji

Odpowiadają za mapowanie i optymalizację procesów obsługowych

Product managerowie

Pracują nad produktami i usługami wymagającymi wsparcia obsługowego

Absolwenci kursu Podstawy obsługi klienta

Gotowi przejść od podstaw do konkretnego projektowania

Następny krok, wdrożenie systemu obsługi klienta

Kurs 03 prowadzi od gotowego projektu do działającej obsługi, czyli konfiguracja, migracja i pierwsze tygodnie po starcie.

Zobacz kurs 03